Backstage@ Boehringer Ingelheim. Workshops und Austausch im Fokus
Rückblick auf das erfolgreiche Event
Am 26. September 2024 veranstaltete die henneveld.office GmbH in Kooperation mit Boehringer Ingelheim das Event Backstage@ Boehringer Ingelheim – ein Tag voller inspirierender Einblicke, praxisnaher Workshops und intensivem Austausch. Dass das Interesse an modernen Arbeitswelten und Smart Working groß ist, zeigte die hohe Teilnehmerzahl. Sowohl in den Workshops als auch beim Get-together war der rege Austausch deutlich zu spüren.
Ein inspirierendes Programm – Workshops im Mittelpunkt
Nach der offiziellen Begrüßung durch Hagen Mörbel (Boehringer Ingelheim) und Ralf Mäkler (henneveld.office) starteten die Teilnehmer*innen in vier praxisorientierte Workshops, die die vielseitigen Aspekte moderner Arbeitswelten beleuchteten:
„Smart Working im VGN-Gebäude“
mit Hagen Mörbel: Dieser Workshop bot den Teilnehmern einen exklusiven Einblick in die Umsetzung moderner Arbeitskonzepte im VGN-Gebäude. Die Teilnehmer konnten praxisnah erleben, wie flexible Arbeitskonzepte gestaltet werden und wie wichtig es ist, die Bedürfnisse der Mitarbeitenden zu berücksichtigen. Überraschend für viele war, wie stark das Thema Smart Working in die Unternehmenskultur hineinwirkt – weit über den Bereich Real Estate hinaus.
„The Challenges“
mit Henrik Pötting: Dieser Workshop widmete sich den Herausforderungen bei der Einführung moderner Arbeitsplatzstrategien. Es wurde verdeutlicht, welche Hürden Unternehmen überwinden müssen, wenn es um die Umsetzung neuer Konzepte geht. Besonders im Fokus standen die Vorbehalte vieler Unternehmen gegenüber dem Thema und die Frage der Kosten. Es zeigte sich, dass New Work langfristig nicht teurer ist als traditionelle Büroformen, was für viele Teilnehmer eine wichtige Erkenntnis war.
„The Voice of the User“
mit Juliane Busch: Im Mittelpunkt dieses Workshops stand, wie das Feedback der Mitarbeitenden in die Planung moderner Arbeitswelten einfließen kann. Anhand praxisnaher Beispiele wurde aufgezeigt, wie entscheidend es ist, die Bedürfnisse der Nutzer zu verstehen und in die Gestaltung der Arbeitsumgebung einzubeziehen. Nur so lässt sich eine positive und produktive Arbeitsatmosphäre schaffen, die den Erwartungen aller gerecht wird.
„The Coordination“
mit Ralf Mäkler: Hier wurde die Bedeutung der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und Unternehmen bei der Realisierung komplexer Projekte beleuchtet. Die Teilnehmer erfuhren, wie wichtig eine nahtlose Koordination ist, um die Anforderungen der Kunden zu erfüllen und Projekte erfolgreich umzusetzen. Die Rolle von henneveld.office in diesen Prozessen zeigte, wie essenziell das Zusammenspiel aller Beteiligten ist, um innovative Arbeitsplatzlösungen zu schaffen.
Die Workshops boten nicht nur vielfältige und spannende Inhalte, sondern auch reichlich Gelegenheit zum Austausch. Die Teilnehmer nutzten die interaktiven Sessions, um Fragen zu stellen und intensiv über aktuelle Herausforderungen und Trends zu diskutieren. Dabei zeigte sich klar, dass Themen wie New Work und Smart Working für viele Unternehmen zunehmend in den Fokus rücken.
Besichtigung der innovativen Arbeitswelten
Nach den Workshops hatten die Gäste die Möglichkeit, das VGN-Gebäude (Neubau) sowie das PVG-Gebäude (Bestandsgebäude) von Boehringer Ingelheim zu besichtigen. Diese Touren gaben einen detaillierten Einblick in die Umsetzung moderner Bürokonzepte. Offene Kommunikationszonen, ergonomische Arbeitsplätze und durchdachte Rückzugsmöglichkeiten standen dabei im Mittelpunkt und hinterließen bei den Besuchern einen bleibenden Eindruck.
Herausforderungen und Erkenntnisse: Was bleibt im Gedächtnis?
Für viele Teilnehmer war überraschend, wie viele Bereiche New Work tatsächlich beeinflusst. Es zeigte sich, dass New Work nicht nur ein Thema für die Immobilienabteilung ist, sondern tief in die Unternehmenskultur und den Arbeitsalltag hineinwirkt. Auch wurde deutlich, dass es nach wie vor Vorbehalte gegenüber neuen Arbeitsweisen gibt und viele Unternehmen das Thema noch nicht aktiv angehen.
Get-Together: Vernetzen und Weiterdenken
Den Abschluss der Veranstaltung bildete ein Get-Together, bei dem sich die Teilnehmer in entspannter Atmosphäre bei Snacks und Getränken weiter austauschen konnten. Hier zeigte sich, wie wertvoll der Austausch mit Gleichgesinnten und Experten ist. Viele Teilnehmer nutzten die Gelegenheit, ihre Eindrücke und Ideen aus den Workshops zu vertiefen und neue Kontakte zu knüpfen.
Fazit: Ein voller Erfolg und ein Ausblick auf die Zukunft
Backstage@ Boehringer Ingelheim war nicht nur ein inspirierender Einblick in die Zukunft der Arbeitswelt, sondern auch ein Beispiel für die erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen Boehringer Ingelheim, congena, workingwell und henneveld.office. Die Kombination aus praxisorientierten Workshops, eindrucksvollen Besichtigungstouren und einem lebendigen Get-Together machte das Event zu einem vollen Erfolg. Wir bedanken uns bei allen Teilnehmer*innen und freuen uns auf zukünftige Projekte, die auch weiterhin die Zukunft der Arbeitswelt mitgestalten werden.